Privacyverklaring Slimgrip Solutions
Laatst bijgewerkt: 12 juli 2026
Slimgrip Solutions vindt het belangrijk dat zorgvuldig en transparant met persoonsgegevens wordt omgegaan. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens gebruiken, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten je hebt.
1. Wie is verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens?
Slimgrip Solutions is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Bedrijfsnaam: Slimgrip Solutions
KvK nummer: 91512468
Vestigingsadres: Velours 13, 5051WP Goirle
E-mailadres: [email protected]
Website: Slimgripsolutions.nl
Voor vragen over privacy of het gebruik van jouw persoonsgegevens kun je contact opnemen via het hierboven genoemde e-mailadres.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Welke gegevens wij verwerken, hangt af van de manier waarop je onze website en diensten gebruikt.
Wanneer je de AI Quickscan invult, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
• Voornaam en achternaam
• E-mailadres
• Bedrijfsnaam
• Website van het bedrijf
• Branche
• Grootte van de organisatie
• Functie binnen de organisatie
• Informatie over werkzaamheden en bedrijfsprocessen
• Informatie over knelpunten en terugkerende taken
• Gebruikte software, systemen en communicatiekanalen
• Informatie over het gebruik van AI en automatisering
• Antwoorden die je zelf invult in open tekstvelden
Wanneer je een verdiepende scan of contact aanvraagt, kunnen wij daarnaast verwerken:
• Telefoonnummer
• Contactvoorkeur
• Informatie over jouw bedrijf en hulpvraag
• Afspraken en communicatie met Slimgrip Solutions
Via onze website kunnen daarnaast technische gegevens worden verwerkt, zoals het IP-adres, apparaattype, browsertype en informatie over het gebruik van de website.
Wij vragen je om geen bijzondere of zeer gevoelige persoonsgegevens in open tekstvelden te plaatsen wanneer deze niet noodzakelijk zijn voor de Quickscan. Denk bijvoorbeeld aan medische gegevens, burgerservicenummers, wachtwoorden of vertrouwelijke persoonsgegevens van medewerkers en klanten.
3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doelen:
Uitvoeren van de AI Quickscan
Wij gebruiken jouw antwoorden om een AI Quickscan rapport op te stellen en aan jou toe te sturen.
Geven van inzicht en advies
Wij gebruiken de door jou verstrekte informatie om mogelijke kansen voor AI, automatisering en procesverbetering te herkennen en toe te lichten.
Uitvoeren van een verdiepende scan
Wanneer je hiervoor kiest, gebruiken wij jouw gegevens om contact op te nemen, jouw situatie verder te bespreken en een afspraak in te plannen.
Beantwoorden van vragen
Wanneer je contact met ons opneemt, gebruiken wij jouw gegevens om jouw vraag te beantwoorden.
Verbeteren van onze dienstverlening
Wij kunnen antwoorden en algemene inzichten gebruiken om onze Quickscan, rapporten en dienstverlening te verbeteren. Waar mogelijk gebruiken wij hiervoor geanonimiseerde of samengevoegde informatie.
Uitvoeren van overeenkomsten
Wanneer je klant wordt, verwerken wij gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van opdrachten, communicatie, offertes, overeenkomsten en dienstverlening.
Administratie en wettelijke verplichtingen
Wij verwerken bepaalde gegevens wanneer dit nodig is voor onze administratie, facturatie en wettelijke verplichtingen.
4. Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat.
De verwerking kan gebaseerd zijn op:
Uitvoering van jouw verzoek
Wanneer je de AI Quickscan invult, gebruik je onze dienst en verzoek je ons om een rapport op te stellen en toe te sturen.
Toestemming
Wanneer je toestemming geeft voor persoonlijk contact, een verdiepende scan of andere vrijwillige opvolging.
Gerechtvaardigd belang
Bijvoorbeeld voor het beveiligen en verbeteren van onze website en dienstverlening, waarbij wij jouw privacybelang altijd meewegen.
Wettelijke verplichting
Bijvoorbeeld voor gegevens die wij volgens fiscale of administratieve regels moeten bewaren.
5. Gebruik van AI bij het Quickscan rapport
Voor het opstellen van het AI Quickscan rapport maken wij gebruik van kunstmatige intelligentie.
De antwoorden uit de Quickscan worden automatisch geanalyseerd om mogelijke aandachtspunten, kansen en vervolgstappen te beschrijven. Het rapport is een eerste algemene indicatie en geen volledige bedrijfsanalyse, financieel advies, juridisch advies of garantie op een bepaald resultaat.
De uitkomst wordt niet gebruikt om volledig geautomatiseerde beslissingen te nemen die juridische gevolgen hebben of jou op een vergelijkbare manier aanzienlijk beïnvloeden.
De AI Quickscan bepaalt niet automatisch of je klant kunt worden en neemt geen bindende beslissingen over jouw bedrijf.
Voor een volledig persoonlijke beoordeling is aanvullende informatie nodig. Tijdens een verdiepende scan kunnen de processen, systemen en dagelijkse werkzaamheden uitgebreider worden besproken.
6. Met welke partijen kunnen wij gegevens delen?
Slimgrip Solutions verkoopt jouw persoonsgegevens niet.
Wij maken gebruik van externe dienstverleners die ons helpen bij het uitvoeren van onze diensten. Deze partijen kunnen persoonsgegevens verwerken voor zover dat noodzakelijk is voor hun taak.
Wij kunnen onder andere gebruikmaken van:
Durable
Voor het bouwen en hosten van de website.
Tally
Voor het aanbieden en verwerken van online formulieren en de AI Quickscan.
Make
Voor het veilig doorgeven en automatiseren van formuliergegevens en rapportprocessen.
OpenAI
Voor het ondersteunen van de analyse en het genereren van onderdelen van het AI Quickscan rapport.
E-mail en hostingproviders
Voor het versturen van berichten en rapporten.
Administratieve en boekhoudkundige dienstverleners
Wanneer dit nodig is voor onze bedrijfsadministratie.
Wij delen alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor de betreffende dienstverlening. Met partijen die namens Slimgrip persoonsgegevens verwerken, maken wij waar nodig afspraken over privacy en beveiliging. De Autoriteit Persoonsgegevens beschrijft dat afspraken tussen een verwerkingsverantwoordelijke en verwerker in een verwerkersovereenkomst worden vastgelegd.
Tally en Make bieden documentatie en verwerkersafspraken voor het verwerken van persoonsgegevens. OpenAI biedt voor zakelijke diensten en de API eveneens een verwerkersovereenkomst.
7. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige leveranciers of hun subverwerkers kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken.
Wanneer dit gebeurt, zorgen wij dat passende afspraken en waarborgen worden gebruikt zoals vereist door de privacywetgeving. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren via goedgekeurde standaardcontractbepalingen of een ander geldig mechanisme voor internationale gegevensoverdracht.
8. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld. De AVG vereist dat persoonsgegevens worden verwijderd wanneer zij niet meer nodig zijn voor het oorspronkelijke doel.
Wij hanteren in beginsel de volgende bewaartermijnen:
Antwoorden en rapporten van de AI Quickscan
Maximaal 12 maanden na het toesturen van het rapport.
Contactaanvragen en communicatie
Maximaal 12 maanden na het laatste inhoudelijke contact, tenzij hieruit een klantrelatie ontstaat.
Aanvragen voor een verdiepende scan
Maximaal 12 maanden na de laatste communicatie wanneer geen samenwerking ontstaat.
Klant en projectgegevens
Zolang dit nodig is voor het uitvoeren van de opdracht en daarna zolang dit redelijkerwijs nodig is voor administratie, ondersteuning of eventuele vragen.
Facturen en wettelijke administratie
In beginsel 7 jaar wanneer hiervoor een wettelijke fiscale bewaarplicht geldt.
Wanneer je eerder om verwijdering vraagt, beoordelen wij of de gegevens kunnen worden verwijderd. Soms moeten bepaalde gegevens langer worden bewaard vanwege een wettelijke verplichting.
9. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?
Slimgrip Solutions neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.
Wij beperken de toegang tot persoonsgegevens tot personen en dienstverleners die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.
Ondanks deze maatregelen kan geen enkele digitale verwerking volledige veiligheid garanderen.
10. Jouw privacyrechten
Je hebt verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.
Je kunt ons verzoeken om:
• Inzage in jouw persoonsgegevens
• Correctie van onjuiste gegevens
• Verwijdering van persoonsgegevens
• Beperking van de verwerking
• Overdracht van jouw gegevens wanneer dit van toepassing is
• Bezwaar tegen bepaalde verwerkingen
• Intrekking van eerder gegeven toestemming
De Autoriteit Persoonsgegevens bevestigt dat betrokkenen onder meer recht hebben op inzage, wijziging en verwijdering van persoonsgegevens.
Je kunt een verzoek sturen naar:
Wij kunnen om aanvullende informatie vragen om jouw identiteit te controleren voordat wij een verzoek uitvoeren.
11. Klacht indienen
Heb je een klacht over de manier waarop Slimgrip Solutions met jouw persoonsgegevens omgaat? Neem dan eerst contact met ons op zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
12. Cookies
Onze website kan gebruikmaken van noodzakelijke cookies om de website goed te laten functioneren.
Wanneer wij cookies gebruiken waarvoor toestemming nodig is, vragen wij hiervoor toestemming via de cookiemelding op de website.
Meer informatie kan worden opgenomen in een afzonderlijke cookieverklaring.
13. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Slimgrip Solutions kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, werkwijze of wetgeving verandert.
De meest recente versie wordt altijd op onze website gepubliceerd. Bovenaan deze privacyverklaring staat wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt.